Tietosuojaseloste GDPR

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Ivalon Rakennus ja Lvi Oy
Y-tunnus: 2704697-3
Osoite: Pumpulitie 8
Postinumero: 99800
Postitoimipaikka: Ivalo
Puhelinnumero: 040 723 5326
Sähköpostiosoite: ivalonrakennus.lvi@gmail.com

2. Rekisterin käyttötarkoitus

Käyttötarkoituksena on olla GDPR yhteensopia ja toimia sivuston tietoturvaselosteena. rakennusjalvi.fi verkkosivulla ei kerätä käyttäjätietoja eikä myöskään käytetä analytiikka- tai seurantatyökaluja.

3. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste

rakennusjalvi.fi verkkosivulla ei kerätä mitään tietoa sivuston käyttäjistä.

4. Rekisterin tietosisältö

rakennusjalvi.fi tietokantaan ei kerätä mitään tietoa verkkosivuilta.

5. Tietojen säilytysaika

rakennusjalvi.fi verkkosivulla ei kerätä mitään tietoa käyttäjistä, joten säilytysaikaa ei myös ole.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

rakennusjalvi.fi verkkosivulla ei kerätä mitään tietoa käyttäjistä, rakennusjalvi.fi ei myöskään käytä mitään analytiikka- tai seurantatyökaluja.
IP-osoitteita ei seurata eikä niitä myöskään tallenneta.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

rakennusjalvi.fi verkkosivu sijaitsee Ranskassa OVH.com serverillä joten käyttäjän mahdolliset tiedot selaimesta ja IP:stä menevät ranskaan OVH servereille. Tästä tiedonkäsittelystä ja keräämisestä vastaa OVH jonka henkilösuojauksesta voit lukea täältä https://www.ovh-hosting.fi/henkilotietojen-suojaus/ sekä
https://www.ovh-hosting.fi/henkilotietojen-suojaus/gdpr.xml

Palveluntarjoaja OVH.com ei luovuta tietoja ranskan ulkopuolelle sekä
tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle.

8. Evästeiden (cookies) käyttö

Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita.

Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen. Tämä tapahtuu yleensä selaimen asetuksien kautta.
On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin ylläpitämiemme sivujen ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.

9. Rekisterin suojaus

Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse.
Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin.
Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.

10. Tietosuoja

Ivalon Rakennus ja Lvi Oy käyttää OVH.com palveluita hallinoidakseen rakennusjalvi.fi sivustoa. OVH serverit sijaitsevat pääosin Ranskassa. Ivalon Rakennus ja Lvi Oy käyttää OVH.com pilvipalveluja joihin määräytyvät OVH:n omat tietosuojakäytännöt. Seuraava poimittu OVH verkkosivuilta. OVH:n sitoumukset palveluntarjoajana Olemme ottaneet käyttöön tietojärjestelmiä koskevan tietoturvakäytännön, joka kuvaa kaikki aiheeseen liittyvät järjestelymme. Tietojärjestelmiä koskevaa tietoturvakäytäntöä päivitetään vähintään kerran vuodessa tai aina kun tapahtuu merkittäviä muutoksia, jotka vaikuttavat sen sisältöön. Ratkaisujemme tietoturva määräytyy puolestaan muodollisissa tietoturvanhallintajärjestelmissä. Tietoturvaa koordinoidaan erilaisilla ammattirooleilla: – tietojärjestelmien tietoturvavastaava – turvallisuusvastaava, joka vastaa alueen turvallisuuteen liittyvistä prosesseista ja projekteista – tietosuojavastaava (DPO), joka varmistaa henkilötietojen suojauksen – riskien hallinnoija, joka koordinoi tietoturvariskien hallintaa ja asianmukaisia toimintasuunnitelmia – turvatoimista vastaava taho, joka toteuttaa ja soveltaa tunnistettuihin riskeihin liittyvät toimet.

rakennusjalvi.fi sivuston serveri sijaitsee OVH yrityksen fyysisissä tiloissa (pilvipalvelu) johon määräytyy samat suojatoimet kun OVH:lla. OVH:n Tietosuojasta voit lukea lisää OVH:n verkkosivulta sekä seuraavista linkeistä.

https://www.ovh-hosting.fi/henkilotietojen-suojaus/
https://www.ovh-hosting.fi/henkilotietojen-suojaus/gdpr.xml

11. Tietomurron sattuessa

Asiakkaille tiedotetaan välittömästi kun tietomurto on havaittu. Tästä ilmoitetaan asiakkaille 72 tunnin kuluessa ja ilmoitetaan mihin tietoihin tietomurto joihin murto vaikuttaa.

12. Automaattinen päätöksenteko

Automatisoituja yksittäispäätöksiä (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä.

13. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle. Rekisteröidyllä on myös oikeus poistaa kaikki tiedot itsestään sekä kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.